Deelnemers
Alle informatie voor deelnemers
Het festival gaat door op scoutsdomein De Kluis in het Meerdaelwoud in Sint-Joris-Weert. Het adres is “De Kluis 1, 3051 Sint-Joris-Weert”.
De 2026 editie start op woensdag 26 augustus vanaf 17u30. Je kan al vanaf 15u toekomen en je installeren, om 17u30 voorzien wij eten en om 19u30 start de opening ceremonie, waarbij we met het volledige veld van start gaan.
We eindigen zondag 31 augustus om 13u, na het slotmoment is nog een lichte gemeenschappelijke maaltijd voorzien.
Wij moedigen openbaar vervoer of carpooling zeker aan, want er is een beperkte hoeveelheid parkeerruimte.
Het festivalterrein ligt op 15 minuten wandelen van het station van St.-Joris-Weert.
Komende uit het station ga je naar rechts, aan de spoorwegovergang ga je terug rechts en de eerstvolgende straat (Molenstraat) opnieuw rechts. Deze volg je tot aan de Polderstraat op je linkerkant. Sla hier linksaf en dan is het steeds rechtdoor.
Tussen 13u30 en 18u voorzien wij shuttles van het station om je bagage op te halen, zodat je lichter kan wandelen. Deze zijn afgestemd op de treinen die arriveren.
Parkeerplaatsen zijn beperkt, dus onze eerste suggestie is om te carpoolen of openbaar vervoer te gebruiken.
Indien je toch met de auto komt, kan je parkeren in de Rue de Weert Saint-Georges en van daaruit is het een 25 minuten te voet naar het onthaal op het festivalterrein. Er wordt tussen het parkeerterrein en het onthaal een shuttle voorzien voor je bagage.
In elk ticket zitten alle maaltijden inbegrepen, van de eerste woensdag avond tot lunch op de slotdag. Na het slotmoment op zondag middag voorzien we een kleine lunch. Dus elke dag zijn er 3 maaltijden: ontbijt, lunch en avondeten. Onze kookploeg zorgt voor heerlijke, gezonde maaltijden via een buffet-stijl principe. Op meerdere plekken op het terrein kan je stromend water vinden om je eigen drinkbus te vullen. Ook zal er thee en koffie voorzien worden voor tijdens de maaltijden en op tussendoor pauze momenten.
Op woensdagavond 28 augustus voorzien we een lichtere maaltijd van soep en brood, dus dit is de enige avond waarop je mogelijk wat extra eten voor jezelf wil voorzien.
Praktisch is het wel belangrijk dat je je eigen bestek, bord, beker en afdroogdoek meebrengt. Er zal een plek zijn waar je je eigen spullen kan afwassen.
Er zal altijd een vegetarische en vegan optie ter beschikking zijn. Ook zal er er een glutenvrij en lactovrije optie zijn. Indien je speciale eet-restricties (buiten vegetarisch, vegan, glutenvrij of lactovrij) hebt die belangrijk zijn om aan onze kok door te geven dan kan je dit op voorhand mailen naar info@mannenfestival.be of aangeven bij je ticket aankoop. Op dag 1 vragen we aan elke man met eet-restricties om dit te melden aan onze kok.
Er is geen alcohol aanwezig op dit festival, we vragen ook om dit niet mee te brengen.
Je hebt de keuze om te slapen in je eigen tent, in je eigen camper of in 1 van de slaapzalen. Indien je kiest voor een bed in een slaapzaal dan dien je wel 50 euro extra te betalen voor de 4 nachten. Er zijn maximaal 90 bedden die we ter beschikking hebben. Kamperen is inbegrepen als optie bij elk ticket, hiervoor dien je niet bij te betalen.
Er zijn plekken waar je tent kan opgesteld worden, deze liggen dicht bij faciliteiten zoals douches en WCs. Belangrijk is wel om zelf een extra wc-rol te voorzien. Ook is het belangrijk om een zaklamp mee te brengen zodat je in de nacht je tent goed kan terugvinden.
Als je een eigen busje hebt dan reserveer je met 40 euro een plek op het camper terrein, er is geen elektriciteit aanwezig op dit terrein. Voor stromend water kan je gebruik maken van de douche en toilet faciliteiten.
Onze kookploeg kan omgaan met verschillende restricties die je hebt. Standaard is er altijd een vegetarische en vegan optie, dus dit dien je niet door te geven. Zijn je eet-restricties beperkter dan dit dan is het belangrijk om dit op voorhand door te geven via info@mannenfestival.be zodat hier rekening mee gehouden kan worden of tijdens je ticket aankoop zal er een vraag zijn waarop je dit kan doorgeven. Tijdens het festival zelf kan je specifieke eet-restricties nog eens bespreken met de kok ter plaatse.
- Je inkom-ticket
- Een klein (rug)zakje waarmee je op het terrein kunt rondlopen. (Het terrein is best groot, dus handig als je niet voortdurend heen en weer moet voor je spullen)
- Zaklamp
- Eigen bord, soepbeker, mok, vork, lepel, mes en ander nuttig eetgerei (deze kun je na gebruik en afwas ook laten liggen aan je eetplek)
- Afwasgerief (sponsje, handdoek)
- Drinkfles, die je kan (her)vullen
- Rolletje WC-papier
- Schrijfgerief
- Kledij: Houd rekening met weerschommelingen en koudere nachttemperaturen
- Regenkledij
- Twee handdoeken (extra handdoek goed voor de zweethut)
- Kledij waarin je makkelijk kan bewegen
- Schoeisel waarmee je vlot in de natuur kan bewegen
- En verder alles uit je garderobe waar je graag mee tevoorschijn komt 🙂
- Slaap je in een tent?
- Veldbed/(lucht)matras (bij matras: neem zeker een isolatiemat mee om eronder te leggen, het kan anders ’s nachts heel koud worden)
- Slaapzak + Extra deken
- Eigen kussen
- Optioneel is je eigen hangmat voor tussen de bomen
- Slaap je in de zaal?
- Eigen bedlinnen/slaapzak
- Eigen kussen
- Kussensloop
- Deken
- Muziek instrumenten (optioneel)
- Drum,
- Ratel, gitaar,…
- Sacred Space. Neem gerust een krachtvoorwerp mee om hier te leggen tijdens het festival
- Yoga-matje of iets dergelijks (nodig voor sommige workshops)
- Zitkussen, evt. handig stoeltje
- Evt anti-muggen/teken spul
- Zonnecrème
- En verder alles wat voor jou bijdraagt aan een heel aangenaam, gezellig en krachtig mannen-gebeuren!
Elke man is welkom, er zijn een aantal principes die we hebben neergeschreven waarvan we vragen dat elke man zich aan houdt om alles vlot te laten verlopen.
- Tijdens het MannenFestival gaan we op een respectvolle en ecologisch verantwoorde manier met elkaar om. Dit betekent o.a.
- dat medewerkers en deelnemers respectvol omgaan met de medemensen, dieren, planten, vuur, stenen en bouwwerken op het festivalterrein,
- dat medewerkers en deelnemers hun eigen bord, drinkgerei, bestek en handdoek meenemen en na de maaltijden hun eigen afwas doen,
- dat medewerkers en deelnemers hun eigen rommel en afval opruimen (dus ook sigarettenpeuken!) en zoveel mogelijk afval sorteren in de daarvoor bestemde afvalbakken,
- dat medewerkers en deelnemers met elkaar samen de wc, douches en kamers proper houden en
- dat we gebruik maken van ecologische afwas- en poetsmiddelen.
- Iedere deelnemer is vrij om wel of niet aan de op het MannenFestival aangeboden activiteiten deel te nemen.
- Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn fysieke, emotionele, mentale en spirituele gezondheid. Deelname is dus op eigen risico.
- Mocht je (per ongeluk) schade toebrengen aan een ander of andermans eigendom, dan neem je hier verantwoordelijkheid voor en doet indien nodig een beroep op je eigen familiale verzekering.
- De organisatie van het MannenFestival sluit alle vormen van aansprakelijkheid uit, van elke vorm van schade (materieel, fysiek, emotioneel of psychisch) opgedaan voor, tijdens, na of ten gevolge van deelname aan het festival.
- Tijdens het MannenFestival wordt er geen alcohol geschonken en gedronken! Roken kan enkel op de toegewezen rokersplek, het terrein is verder rookvrij.
- Tijdens het MannenFestival is het verboden om soft- of harddrugs mee te brengen, te gebruiken of te verhandelen.
- De organisatie van het MannenFestival is bevoegd deelnemers die zich niet aan regel 1, 7 en/of 8 houden van het festivalterrein te (laten) verwijderen en de verdere toegang tot het festivalterrein te ontzeggen.
- Jonge mannen zijn toegelaten vanaf 16 jaar. Jonge mannen van 16 tot en met 17 jaar nemen deel onder verantwoordelijkheid van hun vader, grootvader of een mentor.
- Door je aan te melden voor het MannenFestival verklaar je als deelnemer met de bovenstaande spelregels in te stemmen en je verantwoordelijkheid te nemen.
Mocht jij je na aankoop van een ticket voor het mannenfestival bedenken of door bijzondere omstandigheden toch iets anders moeten doen, dan is er geen mogelijkheid voor ons tot terugbetaling.
Je kan wel je ticket zelf doorverkopen en ons de naamswijziging laten weten via tickets@mannenfestival.be, dit vereist dat je het email adres en volledige naam hebt van de andere persoon aan wie je het doorverkoopt. Deze persoon dient in cc van je mail te staan, zodat we weten dat jullie beide op de hoogte zijn.
Tips om andere personen te vinden om je ticket aan door te verkopen zijn websites als Ticketswap.be of via de Facebook event pagina. Doorverkopen is op eigen risico, maar we zien dat het voor de meeste mannen gewoon een mooie uitwisseling om deze ervaring aan iemand anders door te geven.
Wanneer wij door omstandigheden het festival dienen te annuleren (wat zeer onwaarschijnlijk is), dan krijg je een volledige terugbetaling min 45 euro administratiekosten. Jij krijgt dan twee mogelijkheden:
- Je mag je ticket zonder bijkomende kosten voor het eerstvolgende festival gebruiken.
- Of wij storten jou het volledige bedrag terug min 45 euro
Dit festival wordt gedragen door een team van ervaren workshop gevers, deelcirkel hoeders en kernteam leden. Tegelijk is er ook een sacred space plek, een plek van stilte waar ten alle tijde tijdens het festival ook vuurhoeders en waterhoeders aanwezig zijn. Ook is er een plek waar je een individuele heling sessie kan aanvragen. Om te ontspannen is er ook een vuurplek waar altijd thee aanwezig is. Elke dag zal er een deelcirkel moment zijn, hier deel je binnen een kleinere groep die elke dag hetzelfde is wat er in je leeft zodat je ook ondersteuning kan krijgen van mede-mannen indien nodig.
Bewust man zijn betekent net dat je volledig mag opdagen zoals je bent, wat er ook naar boven wil komen. Tegelijk doe je dit samen met een heel veld aan mannen die ook bewust opdagen. Samen bieden we verbinding en ondersteuning aan elkaar.
Vanaf de leeftijd van 16 ben je welkom. Onder de 18 jaar dient er een verantwoordelijke bij te zijn die ouder is dan 18 (ouder, mentor, voogd, …).
Uniek sinds 2022 is het initiatie traject voor jongeren tussen de 16 en 28, die een grote indruk heeft nagelaten op het grotere veld. Om van jongen naar man te gaan is een bijzonder proces, waarbij ondersteuning van het grotere mannenveld een bijzondere waarde kan hebben. Binnen het festival ga je 2 dagen naar een afzonderlijke plek samen met de deelnemers van het initiatietraject, waarna je terug wordt verwelkomd in het grotere veld als geïnitieerde man. Er zullen extra begeleiders zijn die je wegwijs maken in dit initiatie proces vooraf en erna. Ontdek hier meer over het jongeren initiatietraject.
Deelnemen is een vrije keuze, je kan ook kiezen om met het mannenfestival mee te doen zonder het initiatietraject te doen. Dan doe je 5 dagen mee met alle andere mannen op het veld. Je kan in dat geval als jongere onder 26 jaar een extra korting aanvragen bij het Mannenfonds, zodat de deelnameprijs dezelfde is als bij het initiatietraject.
Heb je vragen over het initiatie traject? Neem dan zeker contact op met de jongeren verantwoordelijke Ward Kumpen ward@mannenfestival.be
Sinds 2022 voorziet Mannenfestival een jaarlijks jongeren initiatie traject binnen het kader van het grote festival, een traject specifiek voor jongeren tussen de 16 en 28. Om van jongen naar man te gaan is een bijzonder proces, waarbij ondersteuning van het grotere mannenveld een bijzondere waarde kan hebben.
Binnen het festival ga je na de opening sessie 2 dagen naar een afzonderlijke plek samen met de deelnemers van het initiatietraject, bij je terugkomst wordt je terug verwelkomd in het grotere veld als geïnitieerde man. Er zullen extra begeleiders zijn die je wegwijs maken in dit initiatie proces vooraf en erna. Ontdek hier meer over het jongeren initiatietraject.
Het MannenFestival is een plek waar we samen een diepe bedding creëren voor
mannen die hun eigen pad willen verkennen. Een ruimte van broederschap,
verdieping en groei. Hier gaat het om de essentie van man-zijn, zoals ieder van ons die
belichaamt en voelt.
Onze focus ligt op de innerlijke beleving en de gedeelde intentie. Je
levensverhaal, je lichamelijke reis, je achtergrond, je geaardheid of je overtuigingen
zijn geen drempel. Wat telt, is dat jij je nú identificeert en manifesteert als man.
Om de integriteit en de veiligheid van deze unieke mannenruimte te waarborgen,
vragen we wel dat iedereen die deelneemt zich onvoorwaardelijk als man identificeert
en dit ook belichaamt. Zo bouwen we samen aan een veld van zorgzaamheid,
diepgang en bewustwording, gedragen door mannen, voor mannen.
Twijfel je dit jouw plek is? Voel je vrij om contact op te nemen via erik@mannenfestival.be.
We luisteren graag naar jouw verhaal en stemmen samen af, van man tot man.
Financieel
Bijdragen als medewerker
Er zijn verschillende manieren waarop je toch kan opdagen als man, zelfs als je het financieel moeilijker hebt. Elke man heeft wel iets wat hij kan bijdragen aan het festival. De beste optie is om te kijken of één van de vrijwilligers- en medewerkersposities past bij jou, je kan aan een sterk verminderd tarief deelnemen en draagt op een andere manier bij aan het geheel.
Nieuw in 2026: gespreide betaling voor early-bird tickets.
Dit jaar zijn de early-bird tickets te koop tot 21 maart 2026 aan 499€. Heb je al beslist dat je wil deelnemen, maar heb je het volle bedrag nog niet ter beschikking? Stuur dan een e-mail naar tickets@mannenfestival.be met in het onderwerp ‘aanvraag gespreide betaling’ en we sturen je de instructies om je early-bird ticket via gespreide betalingen over vijf maanden aan te kopen.
Een korting op maat via het Mannenfonds
Als de ticketprijs voor jou niet haalbaar is, maar je voelt wel dat je erbij hebt te zijn, kan je een beroep doen op het Mannenfonds. Dit fonds wordt gevuld door mannen die vanuit hun financiële mogelijkheid een extra bijdrage doen en vanuit dit fonds kunnen we extra korting geven aan mannen die dit nodig hebben. Mannenfestival wil er voor alle mannen zijn, ongeacht hun financiële situatie.
Je kan een aanvraag doen voor korting via het Mannenfonds via het volgende formulier
We vragen je om je situatie in een paar woorden toe te lichten, en om zelf aan te geven welke financiële bijdrage je van daaruit alsnog zou kunnen leveren. We evalueren de aanvragen – ook rekening houdend met wat er in het mannenfonds zit – en keuren je aanvraag goed of doen je een voorstel dat voor beide partijen klopt. Hou er rekening mee dat het tot twee weken kan duren voor we je aanvraag bekijken en beantwoorden.
We streven met het Mannenfestival ernaar om een zo breed mogelijk mannenveld te bereiken, meerdere generaties en personen van diverse achtergronden. Het Mannenfestival is een plek waar iedereen mag samenkomen, waar je ook staat in het leven.
Bij elk ticket kan je een vrije bijdrage toevoegen aan je ticket, dit bedrag gaat rechtstreeks in het Mannenfonds. Soms kan een man financieel minder bijdragen wat zijn aanwezigheid in drang zou brengen, wat een gemis zou zijn voor de energie van het festival. Elke man die financiële ondersteuning krijgt van het mannenfonds wordt wel gevraagd om te kijken of hij ook op een andere manier kan bijdragen aan het festival. Zo hebben we vrijwilligersposities en jaar werkgroepen waar altijd noden zijn.
Je kan appliceren voor een korting via het Mannenfonds via het volgende formulier
Hier zal je de vragen beantwoorden:
- Wat is je motivatie om deel te nemen aan het Mannenfestival?
Dit is onze allereerste prioriteit in de selectie. - Op welke manier kan je toch bijdragen aan het festival of naar het grotere mannenveld buiten het festival?
(Vrijwilliger, diversiteit, connecties, houtsculpturen bouwen, mannencirkel, mannenwerk, jeugdigheid, …) - Wat maakt het financieel uitdagender in je leven op dit moment?
Geef ons een korte schets, we houden dit vertrouwelijk. - Wat zou je toch nog financieel kunnen bijdragen voor een ticket?
Een financiële bijdrage is ook tonen aan jezelf dat het waarde heeft.
Het Mannenfestival is een VZW en heeft dus niet als doel om winst te maken. Het festival wordt door alle mannen samen gedragen, organisatie en deelnemers. Jou bijdrage door aankoop van een tickets ondersteunt dus mee de visie om ruimte te creëren om bewust man te zijn, waarmee we een beweging in gang zetten die veel groter is dan elk van ons apart.
De inkomsten uit tickets dekken de kosten die we maken gedurende het jaar en tijdens het festival. Grootste uitgaven zijn terrein (Het terrein De Kluis huren we volledig af voor een week en per deelnemer betalen we ook een bijdrage), tenten en techniek (het festival is voorzien op verschillende weersomstandigheden en gericht op veilige bedding voor elke workshop) en catering (zowel tijdens het festival als voor de opbouw en afbraak).
Het festival steunt op een grote groep vrijwilligers die elk op hun eigen manier bijdragen. De meesten dragen ook nog steeds financieel bij aan het festival, vanuit de visie dat we allemaal deelnemer zijn en een balans zoeken tussen bijdragen aan en ontvangen uit het festival. Een aantal vrijwilligers die zich het hele jaar door inspannen voor de werking van onze vzw en de organisatie van het festival krijgen een gratis ticket en een gepaste onkostenvergoeding. We maken met ons hele team voortdurend een evenwichtsoefening tussen onszelf investeren in de organisatie van het festival, en ook vanuit het festival terug mogen ontvangen. Dat ontvangen situeert zich op sociaal, spiritueel en emotioneel vlak, maar de materiële (financiële) component is hierin evengoed van belang.
Jaar op jaar worden we geconfronteerd met stijgende prijzen bij onze leveranciers, en bovendien willen we een kwalitatief festival neerzetten wat ook een aantal investeringen vraagt. We streven er echter naar om de algemene ticketprijs in balans te houden zodat het festival breed toegankelijk blijft. Bijkomend is het Mannenfonds om ter ondersteuning van mannen die het financieel minder breed hebben.
Mannenfestival is een VZW en heeft niet als doel om winst te maken. Het festival neerzetten brengt wel veel uitgaven met zich mee, die we bekostigen met de inkomsten uit de ticketverkoop.
Jaar na jaar zien we de kosten stijgen, en daar zijn verschillende redenen voor. Dit jaar worden we specifiek geconfronteerd met de verhoging van btw op festivals en cultuur van 6% naar 12%. Verder stijgen de huurprijzen van het terrein, van tenten en materiaal elk jaar (indexeringen), en is ook de prijs van voeding fors gestegen de laatste jaren.
Mannenfestival engageert zich om een kwalitatieve structuur neer te zetten waarbinnen we kunnen samenkomen en verbinden, en die kwaliteit heeft ook een prijskaartje. We menen dat de prijs en kwaliteit van wat er wordt aangeboden met elkaar in evenwicht zijn.
We willen waken over de diversiteit onder de deelnemers, één van de sleutelelementen van ons festival, en er dus zijn voor alle mannen, zonder onderscheid in hoeveel financiële middelen iemand ter beschikking heeft. Voor wie de ticketprijs écht onhaalbaar is, maar die wel voelt dat hij er bij moet zijn, is er het Mannenfonds dat op aanvraag een extra korting ter beschikking kan stellen.
Het Mannenfonds wordt gevuld door mannen die het financieel net iets breder hebben, en in verhouding daarmee een extra financiële inspanning willen leveren voor het festival.
